Sebagai instrumen penting dalam proses akunting, jurnal dapat dimaknai sebagai catatan kronologis dari transaksi keuangan sebuah bisnis. Seringkali terdiri dari kolom debet dan kredit, jurnal digunakan untuk merekam setiap transaksi keuangan perusahaan dan menjadi landasan bagi penyusunan Lembar Balance atau Laporan Laba Rugi. Salah satu jenis jurnal yang spesifik dikhususkan bagi persiapan laporan keuangan periode akan datang yaitu Jurnal Penyesuaian.
Jurnal Penyesuaian
Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat di akhir periode pelaporan (biasanya di akhir bulan, kuartal, atau tahun) untuk memperbarui saldo akun tertentu sebelum menyusun laporan keuangan. Tujuannya ialah untuk memastikan bahwa prinsip akuntansi yang berlaku umum seperti prinsip kompabilitas atau matching (memadankan pengeluaran dengan pendapatan) dan prinsip realisasi (mengakui pendapatan saat diterima) dipatuhi.
Mekanisme penyesuaian pada dasarnya merujuk pada beberapa jenis penyesuaian, sebagai berikut:
- Beban yang Belum Dibayar (Accrued Expenses):
Bila sebuah entitas bisnis telah menerima barang atau jasa tetapi belum membayar, penyesuaian harus dilakukan dalam bentuk Biaya Yang Telah Timbul namun Belum Dibayar.
- Pendapatan yang Telah Diterima di Muka (Unearned Revenue):
Bila sebuah entitas bisnis telah menerima pembayaran dari kliennya tetapi belum memberikan barang atau jasa, penyesuaian harus dibuat dalam bentuk Pendapatan Diterima Dimuka.
- Penghasilan yang telah Diperoleh namun Belum Diterima (Accrued Income):
Bila sebuah entitas bisnis sudah memberikan barang atau jasa namun belum menerima pembayaran, penyesuaian harus dilakukan.
- Beban yang Telah Dibayar Dimuka (Prepaid Expenses):
Bila sebuah entitas bisnis telah membayar biaya di muka untuk barang atau jasa yang belum diterima, penyesuaian harus dibuat dalam bentuk Beban Dibayar Dimuka.
Semua penyesuaian ini merefleksikan posisi keuangan perusahaan yang sebenarnya dan akurat. Di penghujungnya, jurnal penyesuaian memberikan sejumlah informasi penting yang dapat digunakan perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat dan mencapai tujuan finansialnya. Oleh karenanya, peran jurnal penyesuaian sangat penting dalam penyajian laporan keuangan untuk periode yang akan datang.