Microsoft Excel telah menjadi salah satu program yang sangat penting pada era digital ini, khususnya dalam mengolah dan menganalisis data. Salah satu fitur yang cukup penting dalam pengolahan data melalui Microsoft Excel adalah fitur Data Validation. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memberikan batasan-batasan pada jenis input yang dapat diterima dalam sel tertentu. Oleh karena itu, bagaimana cara kita menampilkan peringatan data validation melalui menu tab Microsoft Excel?
Apa itu Data Validation?
Data Validation adalah sebuah fungsi di Microsoft Excel yang digunakan untuk membuat aturan tertentu dalam memasukkan data. Misalnya, untuk mencegah pengguna memasukkan data yang tidak tepat, Anda bisa membuat batasan seperti hanya memperbolehkan angka, tanggal, atau teks dengan jumlah karakter tertentu.
Tab Menu Untuk Data Validation
Untuk melakukan data validation di Microsoft Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih sel atau range sel yang ingin diberi batasan input datanya.
- Pada menu tab, klik
Data
. - Pada grup
Data Tools
, pilihData Validation
. Dalam dialog box yang muncul, Anda bisa menambahkan berbagai aturan.
Dari sinilah Anda dapat mengatur berbagai jenis peringkat konstruktif tentang bagaimana data harus dimasukkan. Setelah aturan Anda ditetapkan, jika pengguna mencoba memasukkan data yang tidak sesuai, mereka akan mendapatkan pesan peringatan yang Anda tentukan.
Menampilkan Peringatan Data Validation
Untuk menampilkan peringatan dalam data validation, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pastikan Anda sudah memilih sel atau range sel yang ingin diberi batasan.
- Pada tab
Data
dan grupData Tools
, klikData Validation
. - Anda akan melihat tiga tab berbeda:
Settings
,Input Message
, danError Alert
. Untuk menampilkan peringatan, pilih tabError Alert
. - Centang pada
Show error alert after invalid data is entered
. - Isi
Title
danError message
dengan pesan peringatan yang Anda inginkan.
Setiap kali pengguna mencoba memasukkan data yang tidak memenuhi kriteria yang Anda tetapkan, pesan peringatan akan muncul. Dengan demikian, pengguna akan secara langsung mendapatkan informasi tentang kesalahan yang mereka buat ketika memasukkan data.
Microsoft Excel memang dirancang untuk menjadi alat yang mudah digunakan oleh semua orang, termasuk mereka yang tidak memiliki latar belakang teknikal. Dengan fitur seperti Data Validation dan tab menu yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagaimana data ditemukan, diekstrak dan diverifikasi, Microsoft Excel tetap menjadi alat yang sangat kuat dan fleksibel untuk berbagai keperluan bisnis dan pribadi.
Jadi, jawabannya apa? Tab menu untuk menampilkan peringatan atau alat peringatan data validation di Microsoft Excel adalah: Data Tools
pada tab Data
, lalu pilih Data Validation
, dan di dialog yang muncul, pilih tab Error Alert
untuk menulis dan mengatur peringatan Anda.