Kertas kerja, sering juga dikenal sebagai working paper atau paper kerja, adalah dokumen yang digunakan sebagai tool untuk melaporkan, merencanakan, menganalisa, atau mencatat hasil pekerjaan tertentu. Tujuan utama penyusunan kertas kerja adalah untuk memudahkan dalam beberapa aspek, termasuk komunikasi, perencanaan, pelacakan perkembangan pekerjaan dan dokumentasi. Berikut ini adalah beberapa tujuan utama penyusunan kertas kerja:
Komunikasi
Kertas kerja merupakan alat yang efektif dalam berkomunikasi, baik dalam lingkungan office atau dalam penyusunan laporan penelitian. Dengan kertas kerja, ide, temuan, dan informasi yang relevan dapat ditransfer dari satu pihak ke pihak lain dengan jelas dan sistematis.
Perencanaan
Kertas kerja seringkali digunakan sebagai alat dalam perencanaan proyek atau tugas. Kertas kerja yang baik akan mencakup sejumlah detail termasuk tujuan proyek, langkah-langkah yang harus diambil, dan sumber daya yang diperlukan. Dengan demikian, kertas kerja dapat membantu individu atau tim dalam menentukan langkah selanjutnya dan memudahkan penyelesaian tugas atau proyek.
Pelacakan Perkembangan
Kertas kerja juga berguna dalam memantau dan merekam perkembangan pekerjaan atau proyek. Dengan mencatat setiap langkah dan keputusan yang dibuat, individu atau tim dapat mengevaluasi apa yang telah berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. Selain itu, juga memungkinkan untuk mencatat dan merefleksikan kemajuan yang dibuat.
Dokumentasi
Salah satu aspek penting lainnya dari kertas kerja adalah bahwa itu memberikan dokumentasi formal atas pekerjaan yang telah dilakukan. Ini bisa sangat berguna untuk referensi di masa depan atau dalam hal pertanyaan muncul tentang pekerjaan tersebut. Dokumentasi yang dicatat dalam kertas kerja dapat memfasilitasi audit, evaluasi kinerja, atau kesimpulan proyek.
Jadi, penyusunan kertas kerja adalah suatu langkah penting yang bertujuan untuk memudahkan proses komunikasi, perencanaan, pelacakan perkembangan pekerjaan serta dokumentasi. Melalui penyusunan yang baik dan tepat, kertas kerja bisa menjadi suatu alat yang efektif untuk memudahkan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.
