File presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman sering disebut dengan istilah Handout. Handout adalah bentuk dokumen yang berisi sejumlah slide secara ringkas dan biasanya ditampilkan dalam satu halaman.
Handout sering digunakan sebagai alat bantu dalam diskusi, presentasi, maupun seminar yang memungkinkan peserta untuk lebih mudah dalam mengikuti jalannya presentasi. Dengan menggunakan format handout dalam mencetak presentasi, tidak hanya menghemat kertas dan tinta, tetapi juga membuat informasi menjadi lebih ringkas dan mudah dipahami.
Keuntungan Menggunakan Handout
Beberapa keuntungan menggunakan handout dalam presentasi antara lain:
- Menghemat Kertas dan Tinta: Dengan mencetak beberapa slide dalam satu halaman, kita dapat mengurangi jumlah kertas yang digunakan serta menghemat tinta pada proses pencetakan.
- Efisiensi: Handout membantu peserta presentasi mengikuti jalannya presentasi dengan lebih cepat dan efisien. Mereka tidak perlu beralih antara slide terus menerus.
- Mudah Dibawa: Handout memiliki ukuran yang lebih kecil dibandingkan dengan mencetak setiap slide satu per satu. Hal ini membuatnya lebih mudah untuk dibawa dan dibagikan kepada peserta.
- Ringkas dan Informatif: Handout menampilkan informasi yang lebih ringkas, sehingga memudahkan peserta untuk mengakses informasi yang penting tanpa membaca teks yang panjang atau memeriksa setiap detail yang ada di slide.
Cara Membuat Handout Pada Aplikasi Presentasi
Umumnya, aplikasi presentasi seperti Microsoft PowerPoint, Google Slides, dan Apple Keynote menyediakan opsi untuk membuat handout sebagai bagian dari fitur cetak mereka. Cara mencetak handout bervariasi antara aplikasi yang berbeda, tetapi di bawah ini adalah langkah-langkah umum yang dapat diikuti:
- Buka file presentasi yang ingin dicetak dalam bentuk handout.
- Pilih menu “File” lalu pilih opsi “Cetak” (Print).
- Pada tampilan pratinjau, cari opsi untuk mengubah format cetak menjadi “Handout” atau “Beberapa Slide per Halaman”.
- Atur opsi yang diinginkan, seperti jumlah slide per halaman, orientasi halaman, dan apakah akan mencetak dengan garis bantu atau catatan.
- Setelah semua pengaturan diatur, pilih cetak untuk mencetak handout.
Dalam rangkuman, istilah untuk file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman disebut handout. Handout menjadi alat bantu yang efektif dalam berbagai kegiatan yang melibatkan presentasi, dengan memberikan sejumlah keuntungan kepada penggunanya.
